El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.

Gespoint Software ofrece soluciones de gestión empresarial específicas para empresas de traducción e incluidas como «Soluciones digitalizadoras» dentro del programa de ayuda «Kit Digital»

Si su empresa cumple con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria de la ayuda del Kit Digital, podrá disponer de un bono digital que le permitirá acceder a las soluciones de digitalización ofrecidas por Gespoint Software.

El importe máximo de las ayudas se detalla en esta tabla, y dependerá del tamaño de su empresa:

Segmentos de beneficiariosImporte bono digital
Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados12.000 €
Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados6.000 €
Segmento III. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 1 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo2.000 €
Página oficial del programa Kit Digital

Soluciones ofrecidas por Gespoint Software dentro del programa Kit Digital

Solución de gestión integral para empresas de traducción: Gespoint Translator

Categoría: Gestión de procesos

El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y/o automatizar procesos de su negocio, relacionados con los aspectos operativos o productivos.

Nombre de la solución: Gespoint Translator

Funcionalidades:

  • Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
  • Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de albaranes y facturas.
  • Proyectos: control de presupuestos y proyectos de traducción, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
  • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra (subcontrataciones) y proveedores.
  • Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, costes, ausencias, etc.
  • Integración con herramientas CAT y ofimáticas: Trados, Office, MemoQ, Transit, etc.
  • Actualizable: accederá a actualizaciones continuas de la solución con nuevas versiones.
  • Escalable: si su empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
  • Cumplimiento legal: podrá asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.


Precios:

Versión Business (agencias de traducción):

  • Licencia por usuario concurrente: 480€ + IVA pago único
  • Mantenimiento anual: 96€ + IVA por usuario y año

Versión Professional (traductores freelance):

  • Licencia por usuario concurrente: 360€ + IVA pago único
  • Mantenimiento anual: 48€ + IVA por usuario y año

Módulos opcionales (Calidad, Multidivisa, Integración Trados, Outlook Add-in, Alquiler, Eventos…): Consultar según módulo

Ayuda máxima: 6.000€

Solución de gestión de clientes (CRM) para empresas de traducción: Módulo opcional de Gespoint Translator

Categoría: Gestión de clientes

El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con sus clientes.

Nombre de la solución: Gespoint Translator + CRM

Funcionalidades:

  • Sistema integrado: Gespoint CRM es un módulo opcional de Gespoint Translator, por lo que dispone de una integración completa con el sistema de facturación, contabilidad y gestión de proyectos, lo que permite mantener toda la información de la empresa unificada y actualizada en tiempo real bajo una única plataforma.
  • Gestión de clientes y clientes potenciales (Leads): Base de datos de clientes y clientes potenciales permitiendo gestionar todo su ciclo de venta, desde la oportunidad hasta la contratación y facturación de los servicios.
  • Gestión de oportunidades y presupuestos: Gestión de las oportunidades de negocio que conlleven el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos, con seguimiento del estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc.).
  • Acciones o tareas comerciales: Crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática, controlando su ejecución y haciendo su seguimiento mediante calendarios, listados, informes, etc.
  • Reporting, planificación y seguimiento comercial: Seguimiento mediante indicadores (KPI´s), listado de oportunidades, y otros, con diferentes niveles de agregación de información en función de las necesidades. Generar informes para el seguimiento y monitorización de la actividad comercial, contemplando ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles (como ventas por servicios/idiomas, cotizaciones, etc.), y según los canales, perfiles, roles y/o fases comerciales.
  • Alertas: Alertas automáticas de vencimientos de tareas comerciales, de proyectos e incluso de facturación (facturas o cobros pendientes).
  • Gestión documental: Gestión centralizada de toda la documentación relacionada con un cliente, lead, oportunidad tarea o proyecto.
  • Integración: Exportación/importación de datos desde/hacia Excel, vCards, integración con Outlook y calendarios de Google

Precios:

Versión Business (agencias de traducción):

  • Licencia por usuario concurrente (base + módulo CRM): 480€ + 60€ + IVA pago único
  • Mantenimiento anual (base + módulo CRM): 96€ + 12€ + IVA por usuario y año

Versión Professional (traductores freelance):

  • Licencia por usuario concurrente (base + módulo CRM): 360€ + 60€ + IVA pago único
  • Mantenimiento anual (base + módulo CRM): 48€ + 12€ + IVA por usuario y año

Ayuda máxima: 4.000€

Solución de Intranet para empresas de traducción:
Módulo opcional de Gespoint Translator

Categoría: Servicios de oficina virtual

El principal objetivo de esta categoría es implantar en la empresa soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabadores.

Nombre de la solución: Gespoint Translator + Intranet

Funcionalidades:

  • Sistema integrado: Gespoint Intranet es un módulo opcional de Gespoint Translator, por lo que dispone de una integración completa con el sistema de CRM, facturación, contabilidad y gestión de proyectos, lo que permite mantener toda la información de la empresa unificada y actualizada en tiempo real bajo una única plataforma.
  • Colaboración en equipos de trabajo: Plataforma web para clientes, proveedores y empleados que permite el acceso mediante un navegador web a los datos de proyectos de traducción. Gestión colaborativa de proyectos, compartiendo recursos e información y aumentado la agilidad de los flujos de trabajo de la empresa. Mejora en la comunicación interna (empleados) y externa (clientes y proveedores)
  • Accesibilidad: Al tratarse de una página web, es accesible con cualquier dispositivo conectado a Internet (Windows, Apple, Android) y un navegador (Chrome, Edge, Firefox, etc.)

Precios:

Versión Business (agencias de traducción):

  • Licencia por usuario concurrente (base + módulo Intranet): 480€ + 120€ + IVA pago único
  • Mantenimiento anual (base + módulo Intranet): 96€ + 24€ + IVA por usuario y año

Versión Professional (traductores freelance):

  • Licencia por usuario concurrente (base + módulo Intranet): 360€ + 120€ + IVA pago único
  • Mantenimiento anual (base + módulo Intranet): 48€ + 24€ + IVA por usuario y año

Ayuda máxima: 25€ x usuario

Solución de Factura electrónica para empresas de traducción:
Módulo incluido en Gespoint Translator

Categoría: Factura electrónica

Con esta solución podrá tener digitalizado el flujo de emisión de las facturas a sus clientes.

Nombre de la solución: Gespoint Translator

Funcionalidades:

  • Sistema integrado: La factura electrónica Factura-e es un módulo incluido en Gespoint Translator, por lo que dispone de una integración completa con el sistema de CRM, facturación, contabilidad y gestión de proyectos, lo que permite mantener toda la información de la empresa unificada y actualizada en tiempo real bajo una única plataforma.
  • Facturas en formato estructurado: tendrá la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, como el formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
  • Datos ilimitados: Podrá emitir ilimitadas facturas a ilimitados clientes con ilimitados servicios.
  • Envío de facturas por correo electrónico: Gespoint Translator posibilita enviar facturas directamente por correo electrónico.
  • Personalización de facturas: Las facturas son personalizables, incluyendo la selección del logotipo de la empresa.
  • Backup e histórico de facturas: Gespoint Translator permite realizar backup periódico de todos los datos de facturación y mantener un histórico de las facturas emitidas.
  • Control de vencimiento de las facturas: Gespoint Translator tiene un potente módulo de cartera que permite hacer un seguimiento y control del vencimiento de las facturas.
  • Cumplimiento legal: podrá asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

Precios:

Versión Business (agencias de traducción):

  • Licencia por usuario concurrente (Gespoint Translator base): 480€ + IVA pago único
  • Mantenimiento anual (Gespoint Translator base): 96€ + IVA por usuario y año

Versión Professional (traductores freelance):

  • Licencia por usuario concurrente (Gespoint Translator base): 360€ + IVA pago único
  • Mantenimiento anual (Gespoint Translator base): 48€ + IVA por usuario y año

Ayuda máxima: 1.000€