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HA EMPEZADO UNA NUEVA ERA
Descubra cómo Gespoint está ayudando a las empresas de traducción a ser más eficientes con la inteligencia artificial
Autopilot es la respuesta a un mercado más competitivo y exigente
El acelerado ritmo de un mundo cada vez más global y competitivo nos exige la creación y gestión ágil de proyectos de traducción.
Proyectos que, no solo crecen en número, sino también en complejidad, trabajando para clientes que son más exigentes en nuestros tiempos de respuesta y en la calidad del trabajo entregado.
Además, para poder ofertar un precio competitivo, debemos manejar unos márgenes de beneficio cada vez más ajustados
Proyectos de traducción 100% automatizados
Gespoint Autopilot permite automatizar totalmente la gestión de un proyecto de traducción, desde el presupuesto a la facturación al cliente:
Las tareas que Gespoint Autopilot realiza de forma automática son:
- Creación automática de presupuestos o proyectos multi-idioma, aplicando tarifas de venta predefinidas segun idioma, trabajo, cliente, etc
- Selección automática de los mejores proveedores para cada tarea, basándose en múltiples criterios:
- Mejor precio
- Mejor valoración
- Proveedores habituales
- Proveedores favoritos
- Envío del presupuesto al cliente
- Envío de recordatorios al cliente para la aceptación del presupuesto
- Cuando el cliente acepta el presupuesto, crea automáticamente el proyecto asociado y avisa al project manager
- Envío automático de consultas de disponibilidad a todos los proveedores seleccionados
- Cuando el proveedor acepta el trabajo, asocia el proveedor a la tarea, le hace llegar los archivos necesarios para realizar el trabajo, creando y enviando automáticamente su pedido de compra
- Cuando el proveedor finaliza el trabajo, genera automáticamente el albarán de compra y, si procede, los pedidos para las tareas dependientes en el workflow definido por la empresa
- Cuando el trabajo es finalizado y revisado, envía automáticamente los ficheros destino y la factura al cliente
- Recuerda periódicamente al cliente las facturas que tiene pendiente de cobro
Activando todas las opciones de automatización de Gespoint Autopilot, las tareas manuales de la gestión de un proyecto de traducción quedan reducidas a solo dos pasos:
1 – Elaborar el presupuesto para el cliente
2 – Registrar como cobrada la factura cuando el cliente paga
El resto de las tareas intermedias son realizadas de forma totalmente automática por Gespoint Autopilot, informando en todo momento al project manager que podrá supervisar el avance del proyecto.
Automatizar un trabajo es sinónimo de productividad
Solicite hoy mismo una demostración sin compromiso de Gespoint Translator Autopilot y aumente la rentabilidad de su empresa de traducción